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解锁佛山复星禅诚医院实现智慧采购的13个锦囊

 2021年3月15日,国家卫健委宣布了《国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧治理分级评估标准体系(试行)的通知》,细化了智慧治理体系建设的各项标准。




凭据评级标准,许多医院自评或许为2级或3级,也就是依托医院治理信息系统,实现开端的业务联动。政策的推行,让医院更清楚自身在智慧治理上的缺乏之处,也为许多医院指出了前进的明路。

如何通过信息化手段,建设医院的智慧治理体系,为医院降本增效,为高质量生长提供支持,越来越成为了大都医院着力解决的几大焦点命题之一。

其实,优质的医院,早已开始了关于智慧治理的思考与探索。

连续三年连任非公医院竞争力排行榜第一的佛山复星禅诚医院(以下简称“禅医”),作为复星医疗的旗舰医院,禅医积极推进大湾区健棵魅战略,不但将借助广东省《创立现代医院治理制度示范医院》打造现代化科学治理医院,更计划通过并购托管二级医院及门诊部,打造禅医医疗集团。




现代化、集团化的未来展望,让禅医在2019年底就具前瞻性地开启了以智慧治理为焦点的升级,并选择jinnianhui金年会作为信息化相助同伴,通过jinnianhui金年会HRP,全面建设人财物一体化、业财融合、互联互通的医院智慧治理体系,抵达智慧治理5级水平。




智慧治理结果分享:智慧采购
 
jinnianhui金年会HRP为禅医提供业财融合、互联互通、数据驱动的智慧治理解决计划,实现笼罩人力资源、精细化财务、供应链、项目等的医院资源全方位智慧治理。


其中,作为智慧治理的重要组成部分,智慧采购体系能提高物资流转效率,降低采购本钱,为精细化的运营治理提供支持。


下面,就让我们来看一看,禅医如何通过jinnianhui金年会HRP平台+SRM供应商关系治理SaaS平台,搭建全流程的智慧采购体系,实现集团化管控下,针对各个机构、种种物资、大宗供应商的统一治理。



1. 梳理完善产品类别、统一编码体系


作为复星医疗集团旗下的医院,禅医结合集团级医院的治理目标,进行了品类的划分,统一品类规则及产品编码规则等,形成了8个大类、800个细类、二层三层四层相结合的类别体系,并建立集团类别映射,为带量采购、集中采购、统计剖析打下坚实的基础。




2. 制定差别化采购战略


禅医对采购的产品/效劳进行支出、需求、供应市场的剖析,以此实现多业态、多采购差别化战略的有机结合。好比,关于通例药品、医疗耗材,以集团视角整合归集需求 ;关于毒麻精放等药品,则做到院级权限下放。




3. 完整的业务线笼罩所有成员单位

通过HRP平台实现的智慧采购,乐成地笼罩综合型医院、社区门诊、药房、医药公司等多个业态,笼罩所有采购业务线,包括中西药、医疗耗材、试剂、设备、后勤物资,包管照顾供应网络的每一条链路。



4. 公司间无缝对接,实时可见

采购流程从医院/诊所的库存需求出发,需求下抵达医药耗材公司及供应商公司,订单、发票、付款、收支库等一系列流程均能实现无缝对接,跨机构的采购进展实时可见,便当管控。



5. 采供一体,高效协同

通过HRP买通的SRM供应商关系治理平台,禅医能与大宗优质供应商在线协同,实现对供应商从准入、绩效评级、寻源到采供一体的全流程治理。



6. 搭建全流程资质治理

供应商、药品物资等资质,不但在业务前段经过审核,在采购端进行管控,在使用端,HRP更将凭据差别品级的近效期发出预警,实现囊括业务前后端的全流程资质治理。



7. 笼罩多种业务场景,全面的条约治理

通过HRP平台,禅医实现了包括框架协议、总价条约、单价条约在内的多种条约类型治理,业务场景笼罩了物资耗材、设备、效劳、工程等多种条约,全面满足了条约治理的需求。




8. 全景式业财融合

禅医使用的jinnianhui金年会HRP平台集成了院内已有的差别�?椤⒉畋鸪痰亩喔鲆旃怪卫硐低�,并增加原来缺氨赡工程、科研项目治理�?椤⒓伞⑿匠昙ㄐА⒃に恪⑷厩卫砟?榈�,实现了主数据统一、集团化管控的便捷,及全流程闭环追溯的防危害管控。



9. 审批、申领等移动端应用

jinnianhui金年会HRP支持移动应用,可接入钉钉、微信,实现申请填报、移动审批一体化,同时支持PDA移动应用,通过手持移动终端设备,实现库存货物收支库的轻松治理。



10. 低值耗材定命包管理

jinnianhui金年会HRP支持临床科室接纳二级库治理低值耗材,设立库存基数,实现抵达补货点时HRP自动补货,并利用条码技术等,抵达物资“实耗实销”,实时纪录,更全面、准确地实现收支匹配与内帐治理。



11. 设备效益剖析,提供采购决策支持

HRP支持从投资接纳期、收益率、利润率、使用情况剖析等多维度剖析设备效益,可视化、一站式的展现,为采购决策提供了更有效的支持。




12. RPA+AI深化智能应用

结合AI技术,深化机械人流程自动化(RPA)应用,通过自动化重复的耗时任务来革新供应链治理及物流中,执行进度监控、到货及订单验证、对账等应用场景的事情效率,从而革新事情流。



13. 供应链向上延伸,提高协同效率

整合供应商端、医疗机构端、内部使用层的信息治理,让信息调取及流转自动化,追随业务爆发可追溯的票据、发票,让协同越发高效。



未来,禅医将连续与jinnianhui金年会深度相助,不但在科室二级库治理、设备效益剖析、RPA+AI、协同治理等智慧采购领域深化应用,更将不绝推进业财融合,用数据赋能治理决策,抵达智慧治理评级更高级别,用信息技术,提升治理效能,实现高质量生长。


标签: 智慧采购 HRP
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